Dokumenty

Polityka prywatności

Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe oraz zdjęcia przesyłane do realizacji personalizowanych figurek 3D.

§1. Administrator danych

  • Administratorem danych osobowych jest Sebastian Jara, prowadzący sklep internetowy prezent3d.com.
  • Dane kontaktowe: Adres: 36-230 Domaradz 596; E-mail: kontakt@prezent3d.com; Telefon: +48 576 309 671

§2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

  • W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
  • Dane kontaktowe i zamówienia - imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres dostawy oraz informacje o zamówieniu i płatności, aby je obsłużyć i zrealizować.
  • Materiały projektowe - zdjęcia, wizerunki, wymiary, szkice, opisy i inne pliki przekazane przez klienta, aby przygotować wizualizację i wykonać zamówiony produkt.
  • Korespondencję - wiadomości wysyłane przez formularz, e-mail lub panel klienta, aby odpowiadać na pytania i obsługiwać zamówienia.
  • Dane konta - informacje niezbędne do obsługi konta i udostępniania historii zamówień, wizualizacji oraz materiałów, jeśli takie funkcje są dostępne.
  • Dane techniczne - np. adres IP, informacje o urządzeniu i pliki cookies, w zakresie wynikającym z konfiguracji strony.
  • Podanie danych i materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić wykonanie projektu lub dostawę.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Dane przetwarzamy w celu:
  • Przyjęcia i realizacji zamówienia - w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
  • Obsługi płatności, reklamacji i obowiązków prawnych - w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów.
  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - w zakresie niezbędnym do ochrony prawnie uzasadnionych interesów.
  • Obsługi konta i udostępniania materiałów projektowych - w celu świadczenia funkcji dostępnych w sklepie.
  • Publikacji zdjęć gotowych realizacji w portfolio lub reklamie - na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
  • Analityki i funkcji opcjonalnych strony - na odpowiedniej podstawie prawnej, w tym na podstawie zgody, jeżeli jest wymagana.

§4. Zdjęcia i materiały osób trzecich

  • Klient może przekazać zdjęcia, wizerunki, szkice, grafiki i inne materiały dotyczące osób trzecich, jeżeli ma prawo przekazać je w celu realizacji zamówienia oraz spełnione są wymagania prawne.
  • Materiały są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do przygotowania projektu, wykonania zamówienia, kontaktu z klientem i obsługi ewentualnych reklamacji.
  • Przekazanie zdjęcia w celu wykonania figurki nie oznacza zgody na publikację zdjęcia lub wizerunku przedstawionej osoby.
  • W przypadku materiałów przedstawiających dzieci należy szczególnie zadbać o zgodność ich przekazania i wykorzystania z prawem.

§5. Przechowywanie zdjęć i materiałów projektowych

  • Zdjęcia, wizualizacje oraz inne materiały związane z zamówieniem mogą być przechowywane w systemach wykorzystywanych do obsługi sklepu i udostępniane klientowi w panelu konta lub przesyłane na podany adres e-mail, zależnie od dostępnych funkcji.
  • Po zakończeniu realizacji klient może usunąć materiały dostępne w panelu, jeśli sklep udostępnia taką funkcję, albo zwrócić się do sklepu z prośbą o ich usunięcie.
  • Materiały są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, obsługi kontaktu z klientem i ewentualnych problemów związanych z zamówieniem. Po ustaniu tych celów są usuwane lub ich przechowywanie zostaje ograniczone, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • Nie obowiązuje stała zasada usuwania wszystkich materiałów zawsze do końca miesiąca. Termin usunięcia zależy od celu i okoliczności przechowywania oraz obowiązków prawnych.
  • Usunięcie materiałów z panelu nie oznacza automatycznego usunięcia wiadomości i załączników ze skrzynki e-mail klienta. Kopie zapasowe mogą być usuwane zgodnie z cyklem technicznym systemu.
  • Klient może zwrócić się z prośbą o wcześniejsze usunięcie materiałów. Żądanie zostanie rozpatrzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niektóre dane mogą być nadal przechowywane, jeśli istnieje ku temu podstawa prawna.

§6. Odbiorcy danych

  • Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia sklepu, w odpowiednim zakresie, np.:
  • dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej,
  • dostawcom poczty elektronicznej i powiadomień,
  • operatorom płatności,
  • firmom kurierskim i operatorom dostaw,
  • dostawcom narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeśli są używane,
  • księgowym, doradcom oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
  • Dane nie są sprzedawane reklamodawcom. Konkretni odbiorcy zależą od usług faktycznie wykorzystywanych przez sklep.

§7. Okres przechowywania danych

  • Dane zamówienia i rozliczeń przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zamówienia, reklamacji i roszczeń oraz przez czas wymagany przepisami.
  • Materiały projektowe przechowujemy zgodnie z zasadami opisanymi w §5.
  • Dane konta przechowujemy przez okres jego utrzymywania, a po jego usunięciu - tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody w celu publikacji realizacji przechowujemy do czasu wycofania zgody lub ustania celu publikacji, z uwzględnieniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie jest prawnie uzasadnione.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

  • W zakresie przewidzianym przepisami przysługuje prawo do:
  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.
  • Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Prawo do usunięcia danych może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.
  • W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@prezent3d.com. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Cookies i technologie podobne

  • Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii (w tym pamięci lokalnej przeglądarki) w trzech kategoriach:
  • Niezbędne - zapewniają działanie sklepu: sesję i logowanie, konfigurator figurki, składanie zamówienia oraz zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach. Są zawsze aktywne i nie wymagają zgody.
  • Analityczne - anonimowe statystyki odwiedzin (Google Analytics), które pomagają ulepszać sklep. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
  • Marketingowe - dopasowanie reklam (Google Ads, Meta/Facebook). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
  • Przy pierwszej wizycie wyświetlamy pasek zgód, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić opcjonalne albo wybrać wybrane kategorie. Do momentu podjęcia decyzji cookies analityczne i marketingowe pozostają zablokowane.
  • Zgodę możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  • Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może uniemożliwić działanie konfiguratora i składanie zamówień.

§10. Bezpieczeństwo danych

  • Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych. Dostęp do materiałów związanych z zamówieniem powinien być ograniczony do osób i usług, które potrzebują go do obsługi zamówienia.

§11. Zmiany polityki prywatności

  • Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na prezent3d.com.

Data aktualizacji: 10.10.2026 r.