Dokumenty
Polityka prywatności
Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe oraz zdjęcia przesyłane do realizacji personalizowanych figurek 3D.
§1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest Sebastian Jara, prowadzący sklep internetowy prezent3d.com.
- Dane kontaktowe: Adres: 36-230 Domaradz 596; E-mail: kontakt@prezent3d.com; Telefon: +48 576 309 671
§2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
- W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- Dane kontaktowe i zamówienia - imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres dostawy oraz informacje o zamówieniu i płatności, aby je obsłużyć i zrealizować.
- Materiały projektowe - zdjęcia, wizerunki, wymiary, szkice, opisy i inne pliki przekazane przez klienta, aby przygotować wizualizację i wykonać zamówiony produkt.
- Korespondencję - wiadomości wysyłane przez formularz, e-mail lub panel klienta, aby odpowiadać na pytania i obsługiwać zamówienia.
- Dane konta - informacje niezbędne do obsługi konta i udostępniania historii zamówień, wizualizacji oraz materiałów, jeśli takie funkcje są dostępne.
- Dane techniczne - np. adres IP, informacje o urządzeniu i pliki cookies, w zakresie wynikającym z konfiguracji strony.
- Podanie danych i materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić wykonanie projektu lub dostawę.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Dane przetwarzamy w celu:
- Przyjęcia i realizacji zamówienia - w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
- Obsługi płatności, reklamacji i obowiązków prawnych - w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów.
- Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - w zakresie niezbędnym do ochrony prawnie uzasadnionych interesów.
- Obsługi konta i udostępniania materiałów projektowych - w celu świadczenia funkcji dostępnych w sklepie.
- Publikacji zdjęć gotowych realizacji w portfolio lub reklamie - na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
- Analityki i funkcji opcjonalnych strony - na odpowiedniej podstawie prawnej, w tym na podstawie zgody, jeżeli jest wymagana.
§4. Zdjęcia i materiały osób trzecich
- Klient może przekazać zdjęcia, wizerunki, szkice, grafiki i inne materiały dotyczące osób trzecich, jeżeli ma prawo przekazać je w celu realizacji zamówienia oraz spełnione są wymagania prawne.
- Materiały są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do przygotowania projektu, wykonania zamówienia, kontaktu z klientem i obsługi ewentualnych reklamacji.
- Przekazanie zdjęcia w celu wykonania figurki nie oznacza zgody na publikację zdjęcia lub wizerunku przedstawionej osoby.
- W przypadku materiałów przedstawiających dzieci należy szczególnie zadbać o zgodność ich przekazania i wykorzystania z prawem.
§5. Przechowywanie zdjęć i materiałów projektowych
- Zdjęcia, wizualizacje oraz inne materiały związane z zamówieniem mogą być przechowywane w systemach wykorzystywanych do obsługi sklepu i udostępniane klientowi w panelu konta lub przesyłane na podany adres e-mail, zależnie od dostępnych funkcji.
- Po zakończeniu realizacji klient może usunąć materiały dostępne w panelu, jeśli sklep udostępnia taką funkcję, albo zwrócić się do sklepu z prośbą o ich usunięcie.
- Materiały są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, obsługi kontaktu z klientem i ewentualnych problemów związanych z zamówieniem. Po ustaniu tych celów są usuwane lub ich przechowywanie zostaje ograniczone, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Nie obowiązuje stała zasada usuwania wszystkich materiałów zawsze do końca miesiąca. Termin usunięcia zależy od celu i okoliczności przechowywania oraz obowiązków prawnych.
- Usunięcie materiałów z panelu nie oznacza automatycznego usunięcia wiadomości i załączników ze skrzynki e-mail klienta. Kopie zapasowe mogą być usuwane zgodnie z cyklem technicznym systemu.
- Klient może zwrócić się z prośbą o wcześniejsze usunięcie materiałów. Żądanie zostanie rozpatrzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niektóre dane mogą być nadal przechowywane, jeśli istnieje ku temu podstawa prawna.
§6. Odbiorcy danych
- Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia sklepu, w odpowiednim zakresie, np.:
- dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej,
- dostawcom poczty elektronicznej i powiadomień,
- operatorom płatności,
- firmom kurierskim i operatorom dostaw,
- dostawcom narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeśli są używane,
- księgowym, doradcom oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
- Dane nie są sprzedawane reklamodawcom. Konkretni odbiorcy zależą od usług faktycznie wykorzystywanych przez sklep.
§7. Okres przechowywania danych
- Dane zamówienia i rozliczeń przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zamówienia, reklamacji i roszczeń oraz przez czas wymagany przepisami.
- Materiały projektowe przechowujemy zgodnie z zasadami opisanymi w §5.
- Dane konta przechowujemy przez okres jego utrzymywania, a po jego usunięciu - tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody w celu publikacji realizacji przechowujemy do czasu wycofania zgody lub ustania celu publikacji, z uwzględnieniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie jest prawnie uzasadnione.
§8. Prawa osób, których dane dotyczą
- W zakresie przewidzianym przepisami przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Prawo do usunięcia danych może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.
- W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@prezent3d.com. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§9. Cookies i technologie podobne
- Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii (w tym pamięci lokalnej przeglądarki) w trzech kategoriach:
- Niezbędne - zapewniają działanie sklepu: sesję i logowanie, konfigurator figurki, składanie zamówienia oraz zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach. Są zawsze aktywne i nie wymagają zgody.
- Analityczne - anonimowe statystyki odwiedzin (Google Analytics), które pomagają ulepszać sklep. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Marketingowe - dopasowanie reklam (Google Ads, Meta/Facebook). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Przy pierwszej wizycie wyświetlamy pasek zgód, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić opcjonalne albo wybrać wybrane kategorie. Do momentu podjęcia decyzji cookies analityczne i marketingowe pozostają zablokowane.
- Zgodę możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może uniemożliwić działanie konfiguratora i składanie zamówień.
§10. Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych. Dostęp do materiałów związanych z zamówieniem powinien być ograniczony do osób i usług, które potrzebują go do obsługi zamówienia.
§11. Zmiany polityki prywatności
- Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na prezent3d.com.
Data aktualizacji: 10.10.2026 r.
